Как все успеть или лучшие инструменты женского тайм менеджмента
Жизненный ритм чрезвычайно ускорился за последние десятилетия. У многих появилось ощущение, что времени катастрофически ни на что не хватает. Нужно всегда подстраиваться под обстоятельства, все успевать. Жизнь похожа на поезд, который не будет ждать тебя, поэтому надо успеть заскочить в вагон и даже занять место в нем.
Тайм менеджмент по-женски отличается от мужского. Последний сводится к рациональному использованию времени, планированию, достаточно все просто, этому и учат все коучи. Поэтому мы сегодня поговорим о другом тайм менеджменте, о котором коучи не рассказывают. Это мой личный опыт, мои инструменты и они работают, возможно, пригодятся и тебе.
Когда мы говорим о женском планировании времени, то конечно мы стремимся к балансу, чтобы не нарушалась внутренняя гармония. Иначе твоя совесть не даст тебе покоя, ты будешь заниматься самобичеванием за нарушенные обещания или, например, за бесцельно проведенное время. Чувство вины в любом случае будет присутствовать.
Дело в том, что у каждого есть желания и обязанности, ровно в той степени, в какой мы их себе «насоздавали». Как же это все успеть? Вспомним, что такое Инь и Ян? Инь характеризуется расслаблением, а Ян –напряжением. Чем чаще ты будешь чередовать эти действия в течение дня, тем лучше себя будешь чувствовать. Например, много людей проводит рабочее время в офисах. Мы можем наблюдать картину, как работники выходят на свежий воздух, прогуливаются вдоль здания, кто-то курит, считая, что он так расслабится, но кстати, курение имеет совершенно обратный эффект, заставляя наш организм работать еще активнее. То есть такой метод переключения не эффективен.
✓ Мой режим работы представляет собой 2 часа активности, которые я заменяю 2-мя часами расслабления. Но сразу оговорюсь, что расслабляюсь я не лежа на диване или за чтением книги на природе у реки. Я делаю то, что меня восстанавливает: прогулка с собакой, готовка еды, поход в магазин. То есть главное – эффективно, примерно через каждые 2 часа менять деятельность.
✓ Второе правило: «Не спеши, когда спешишь». Когда тебе нужно что-то сделать быстро, например, завершить работу и отправить ее в срок по электронной почте, перед отправкой сделай паузу, встань, пройдись или хотя бы просто посмотрись в зеркало. Чтобы это мгновение перевело тебя в другую фазу, не спеши все делать сразу и до конца. Как говорит Мантек Чиа: «Не доводите себя до оргазма». Это подразумевает, что,сделав работу на 80-90% нужно остановиться и взять тайм-аут.
✓ Третье правило: регулярно меняй пространство расположения своего рабочего места. Если это работа на дому, тогда переходи периодически из комнаты в комнату, ничего не мешает пойти поработать в сад, если есть такая возможность или кафе.
✓ Четвертое: чередуй срочные и не срочные дела. Предлагаю тебе нарисовать ось координат и назвать линию по горизонтали «Обязательства», а по вертикали – «Страсть». Расположи дела по важности в получившихся квадрантах. Там, где самая большая страсть и сильные обязательства –это правый верхний угол. Подумай, что туда можно отнести, например, закончить любимые курсы или заняться своим лечением. Левый верхний угол –большая страсть, но малое обязательство. К примеру, звонок дальним родственникам – это важно, но не обязательно делать сегодня. Теперь опускаемся ниже, в левый нижний угол, там размещено малое количество обязательств и отсутствие желания. Это может быть какая-то домашняя работа, к примеру, помыть окна или разобрать вещи на антресолях… Последний важный квадрант – сильные обязательства, но отсутствие желания. Сюда я могу отнести выгул собаки или уборка в квартире, у тебя это может быть что-то другое. Конечно же в первую очередь ты будешь заниматься тем, что находится в правом верхнем углу, где есть и страсть, и обязанность. Страсть без обязательства не спешите делать в первую очередь, лучше это сделать в расслабленном состоянии. Нижнюю шкалу тоже можно менять местами, например, выгуливать собаку и заботиться о своем здоровье, то есть делать утреннюю пробежку.
Проанализируй, получается ли у тебя не утопать в обязательствах и оставлять время для страсти? Если нет, тогда нужно научиться выходить из рутины, в которой женщина просто перестает быть женщиной. Ведь мы такие существа, которые могут подстроиться под кого угодно и нужно уметь это делать для успешного сотрудничества с другими людьми: семьей, коллегами, начальником, знакомыми… Поэтому и планирование по-женски другое, оно должно быть легким, сопряженным с расслаблением и напряжением, но только чередуя их. Среди всех планируемых дел нужно, чтобы ты была на первом месте и твое здоровье. Если твоя страсть – пойти на йогу или фитнес, то нужно это разместить там, где есть обязанность перед собой, то есть это самое важное!
Смещаемся в нижний правый угол, где много обязанностей, но мало страсти. Здесь нужно разобраться и подумать, кому ты можешь это делегировать. Почувствуй, может от каких-то обязанностей ты можешь вообще отказаться. Но даже, если этот вопрос решить никак нельзя, то обязательно проси о помощи. Последнее – учись говорить «Нет», даже если ты еще не устала. Ни в коем случае не доводи себя до тотальной усталости.
Также обращаю внимание, что никогда не стоит упоминать такие словосочетания как: «У меня нет времени, я не успеваю» их лучше заменить на «Сейчас я сконцентрирована на другом, у меня в приоритете …».
Как же полюбить время, позволить себе не сделать что-то и не почувствовать за это стыд или угрызения совести? Есть такое выражение: «Понимание своего присутствия здесь и чувствования текущего момента – это великое искусство. Это и есть умение жить, быть здесь и сейчас, это и есть наилучший тайм-менеджмент».
Если же большинство дел ты делаешь через силу, идешь против себя, употребляя кофе, чтобы закончить дела, тебя сразу выбивает из потока. Как же понять, когда ты в потоке? Достаточно просто: когда ты занята любимым делом, тебя многие вещи вдохновляют, все складывается так, как нужно, ты чувствуешь кайф от жизни – это поток. Важно быть в этом состоянии, именно оно дает тебе энергию и ресурс. Лови поток за потоком, это чем-то напоминает игру, увлекательную и вдохновляющую.
